Курс 345.24.10

Использование методов и средств информационных технологий в управлении документированием и  документооборотом в условиях СМК организации.

Предназначен для специалистов, профессиональная, управленческая деятельность которых связана с процессами обмена информацией при обеспечении многоуровневой коммуникации  и желающих работать в системе управления электронным документированием и документооборота (СУЭД), имеющих представление о работе персонального компьютера (ПК) в локальной вычислительной сети (ЛВС)  и опыт работы  на  ПК  в качестве пользователя, но не знакомых с предметной областью. Курс предназначен практически  для всех работников организации, которые, условно, делятся на 2 группы.

1. обеспечением работ СВТ в организации, и в будущем отвечающих за проектирование и поддержание в работоспособном состоянии СУЭД, создаваемую на основе ЛВС, ПК и российского программного продукта «ЕВФРАТ-Документооборот» в требуемой конфигурации;
2. стандартизацией и унификацией документационного обеспечения управления организацией (делопроизводством) с помощью нормативно-технической и организационно-распорядительной документации (НТД и ОРД), т.е. отвечающих за документирование – запись информации на различные носители по установленным правилам, и за документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления, в т.ч. за актуализацию, идентификацию, рассылку, дублирование, комплектацию, внесение изменений, сохранность, выдачу, учет, обращение, своевременное изъятие, в управляемых условиях СМК;
3. определением основных и вспомогательных бизнес-процессов и описанием документированных процедур их управления в СМК.

Вторая группа - это будущие пользователи спроектированной и настроенной для конкретной организации СУЭД, в т.ч. специалисты административно-хозяйственных, комплексных, функциональных и вспомогательных служб и подразделений, кадрового резерва,

занимающиеся:

1. формированием общей политики развития организации в целом, частных политик и дерево целей развития разных сфер деятельности организации (качества, маркетинга, финансов и учета, НИОКР, экологии и т.д.);
2. планированием, экономикой, реализацией, контролем выполнения планов, их корректировкой и совершенствованием;
3. разработкой, проектированием, оформлением, нормоконтролем, проверкой, согласованием, внесением изменений и сопровождением рабочей конструкторской документации (КД, ТД, ПД, ЭД, РД) на всех стадиях жизненного цикла продукции (ЖЦП);
4. разработкой, проектированием, отработкой, испытанием, контролем макетов, опытных образцов, составных частей изделия, комплексными испытаниями, сдачей готовой продукции и сопровождением ее на всех стадиях ЖЦП;
5. технологической подготовкой производства;
6. материально техническим снабжением;
7. основным и вспомогательным производством продукции по видам технологий изготовления;
8. обеспечением и поддержанием в рабочем состоянии инфраструктуры;
9. обеспечением единства измерений и метрологическим обеспечением;
10. продвижением, распространением, поставкой, сбытом, торговлей готовой продукцией заказчику или товаром конечному потребителю;
11. сервисом, техническим обслуживанием и ремонтом в эксплуатации;

Уровень компетентности и квалификации специалистов, аттестованных по окончании обучения, позволит:

• системным администраторам с инженерами СВТ, менеджерам процессов -  организовать работы с официальными электронными и бумажными документами; создать, настроить  СУЭД и  обеспечить оборот документированной информации в организации;
• пользователям - участвовать в документировании и документообороте с помощью СУЭД в процессе своей повседневной деятельности.

Дополнительная информация

• Перечень всех курсов по стандартизации, сертификации, метрологии, управлению качеством, документированию и документообороту
• Информация о вариантах проведения учебных курсов по направлению «Стандартизация, сертификация, метрология, управление качеством, документирование и документооборот»
• Информация о кафедре качества, метрологии, маркетинга и эффективности (КММЭ)
• Объявления кафедры КММЭ